7 vinkkiä messuihin valmistautumiseen: Ideoita kauppatavaroista, kilpailuista ja muusta.
Kirjoittaja: Sarah Roberts
Messut ovat loistava paikka mainostaa yritystäsi ja luoda arvokkaita johtolankoja ja kumppanuuksia, mutta messujen valmistelu ja onnistuminen on ainutlaatuinen taito, joka vaatii harjoittelua.
Olemme auttaneet satoja yrityksiä messujen suunnittelussa, pienistä aloittavista yrityksistä monikansallisiin yrityksiin, ja nyt haluamme jakaa tämän kokemuksen kanssasi, jotta seuraava messusi olisi valtava menestys!
Parhaat vinkkimme kattavat kaiken, mitä sinun on tiedettävä, aina merkkituotteiden tilaamisesta oikeiden henkilöiden valitsemiseen osastollesi ja hienoihin kilpailuideoihin, jotka vetävät puoleensa väkeä.
Flashbayn huippuvinkit messujen valmisteluun
Tutki, miten voit seurata kunkin messun liidien kul
Vuosien varrella olemme hankkineet huomattavan paljon kokemusta auttaessamme yrityksiä saamaan messuosastonsa kuntoon räätälöidyillä mainosmateriaaleilla, joten tiedämme, mitä osallistumisen suunnittelu näissä tapahtumissa vaatii.
Tässä ovat parhaat vinkkimme messujen suunnitteluun.
Vinkki 1) Tutki, miten voit seurata liidien kulkua kullakin messuilla.
Liidien seuranta messuilla on avainasemassa menestyksen mittaamisessa ja tulevien asiakasyhteyksien rakentamisessa.
Joillakin messuilla se on helppoa osallistujien nimilapuissa olevien skannattavien QR-koodien avulla, joten voit kerätä tietoja hetkessä. Toisilla messuilla saatat joutua olemaan luova - esimerkiksi lisäämällä ainutlaatuisia koodeja ilmaisjakeluihin, jotta voit seurata, ketkä ovat kiinnostuneita.
Flashbayn monet tuotteistamme ovat oikeutettuja yksilölliseen nimeämispalveluumme, joka kaivertaa yksilöllisen viitekoodin jokaiseen mainosmateriaalisi yksikköön, jolloin voit jäljittää liidit takaisin messuille, kun he ottavat sinuun yhteyttä.
Tärkeintä on suunnitella strategiasi etukäteen, jotta voit kerätä hyödyllisiä tietoja ja hyödyntää investointisi parhaalla mahdollisella tavalla.
Vinkki 2) Tee selväksi, mitä tarjoat osallistujille.
On tärkeää, että yrityksesi kokonaisuutena ja osastosi isännät tietävät, mitä he tarjoavat osallistujille ja miten se hyödyttää myyntiä ja kasvua pitkällä ja lyhyellä aikavälillä.
Palvelualennusten tarjoaminen sähköpostiosoitteeseen rekisteröitymisestä voi houkutella potentiaalisia asiakkaita ja lisätä brändin tunnettuutta. Ilmaiset kokeilujaksot antavat mahdollisille asiakkaille mahdollisuuden tutustua tarjouksiisi, mikä lisää konversiomahdollisuuksia. Sähköpostiviestien kerääminen luo arvokkaan tietokannan tulevaa markkinointia varten, tuottaa johtolankoja ja edistää suhteita.
Ilmaisen koulutuksen tarjoaminen uusille kumppaniyrityksille messuilla vahvistaa liittoutumia ja korostaa sitoutumistasi kasvuun. Se tuo esiin asiantuntemustasi, lisää asiakastyytyväisyyttä ja luo uskollisuutta parantamalla heidän suorituskykyään ratkaisujesi avulla.
Tämä strategia syventää liikesuhteita, parantaa brändin mainetta ja edistää myynnin kasvua pitkällä aikavälillä.
Vinkki 3) Tuo oikeat ilmaislahjat annettavaksi potentiaalisille johtajille.
Yksinkertaiset merkkituotteet ovat paras keino lisätä brändin tunnettuutta messuilla. Nämä esineet toimivat konkreettisina muistutuksina brändistäsi ja kiinnittävät potentiaalisten asiakkaiden huomion vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Kun ne yhdistetään muihin tarjouksiin, kuten palvelualennuksiin tai koulutustarjouksiin, ne tehostavat kokonaisstrategiaasi lisäämällä sitoutumista ja houkuttelemalla kävijöitä oppimaan lisää yrityksestäsi.
Laadukkaat myynninedistämistuotteet messuilla ovat olennaisen tärkeitä, jotta voit lisätä brändin tunnettuutta ja edistää yrityksesi tunnettuutta potentiaalisille asiakkaille. Nämä esineet toimivat fyysisinä muistutuksina brändistäsi ja tekevät pysyvän vaikutuksen vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Laadukkaat mainostuotteet osoittavat yrityksesi ammattitaitoa ja omistautumista ja parantavat brändimielikuvaa. Tuotteet voivat vaihdella merkkikynistä ja uudelleenkäytettävistä juoma-astioista teknisiin vempaimiin, ja niiden tulisi olla brändisi mukaisia ja kohderyhmääsi kiinnostavia.
Kampanjatuotteiden tilaaminen ajoissa on tärkeää, jotta suunnittelua voidaan tehdä ilman stressiä ja varmistaa niiden saatavuus silloin, kun niitä tarvitaan eniten.
Flashbaylla toimitusaikamme on lyhyt, keskimäärin vain 5 päivää. Tämä mahdollistaa joustavuuden ja viime hetken mukautukset, joten olet hyvin valmistautunut menestyksekkääseen messuesiintymiseen.
Vinkki 5) Valitse osastosi isännät huolellisesti.
Oikean henkilökunnan valitseminen edustamaan yritystäsi messuosastolla on ratkaisevan tärkeää, jotta voit tehdä vahvan vaikutuksen potentiaalisiin asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Nämä ihmiset ovat yrityksesi kasvot, ja heidän kykynsä sitoutua osallistujiin voi vaikuttaa suuresti menestykseesi.
Ihanteellisilla isännillä pitäisi olla erinomaiset viestintätaidot (mukaan lukien suostuttelutekniikat), monimutkaisten tietojen selittäminen yksinkertaisesti ja vierailijoiden kysymyksiin vastaaminen. Heidän tulisi myös tuntea tuotteesi tai palvelusi hyvin ja olla yhteneväisiä yrityksesi arvojen ja viestin kanssa.
Heidän innostuneisuutensa ja ammattitaitonsa voivat houkutella kävijöitä osastollesi ja auttaa rakentamaan arvokkaita yhteyksiä. Kouluttamalla ja valitsemalla osastojen isännät varmistat, että yrityksesi on hyvin edustettuna, mikä johtaa hedelmällisiin suhteisiin ja liiketoimintamahdollisuuksiin.
Huomautus: Väärän isännän valitseminen osastollesi voi tehdä messuvierailustasi turhan. Jos isäntäsi eivät ole ystävällisiä ja ulospäin suuntautuneita, se voi olla potentiaalisille asiakkaille vastenmielistä. Tämä ei ainoastaan tee osastosi kustannuksista tappiollisia, vaan se voi myös vaikuttaa brändisi maineeseen.
Osallistumisesi mainostaminen sosiaalisessa mediassa on ratkaisevan tärkeää, jotta voit lisätä läsnäoloasi messuilla ja pitää yhteyttä yleisöösi ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
TikTokin ja LinkedInin kaltaiset alustat voivat auttaa sinua tavoittamaan suuremman yleisön ja luomaan innostusta, mikä houkuttelee lisää kävijöitä osastollesi. Seuraajajoukkosi tietäminen osallistumisestasi luo odotusta ja kannustaa heitä vierailemaan messuillasi.
Erityisen tärkeää on käyttää LinkedIniä ja sen ammatillista verkostoa, jotta voit pitää yhteyttä alan ammattilaisiin, mahdollisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin. Messutietojen jakaminen sosiaalisille seuraajillesi vahvistaa alan läsnäoloasi, osoittaa aktiivista osallistumistasi ja avaa mahdollisuuksia arvokkaaseen vuorovaikutukseen.
Vinkki 7) Suunnittele hauskoja lahjatarjouksia tai kilpailuja yrityksesi mainostamiseksi.
Hauskojen lahjakorttien tai kilpailujen järjestäminen tavanomaisia ilmaislahjoja suuremmilla palkinnoilla on loistava tapa saada ihmiset innostumaan osastostasi ja yrityksestäsi. Huomiota herättävät palkinnot herättävät huomiota, tuovat lisää kävijöitä ja saavat heidät osallistumaan.
Arvokkaiden palkintojen, kuten upean Bee Mini Drone -robotin tai klassisten Mambo-kuulokkeiden, tarjoaminen on täydellinen kannustin osallistujille vierailla osastollasi vähintään kerran koko tapahtuman aikana.
Lisäksi kilpailut tekevät osastostasi erottuvan ja antavat sinulle mahdollisuuden kerätä arvokkaita sähköpostiosoitteita markkinointia varten. Varmista vain, että osallistuminen on nopeaa ja helppoa, kuten yksinkertaisen lomakkeen täyttäminen.
Kaikki osapuolet voittavat: enemmän vuorovaikutusta ja vankka lista johtajista tulevia jatkotoimia varten!
Milloin messujen valmistelu kannattaa aloittaa
Jotta voit valmistautua messuihin tehokkaasti, on suositeltavaa aloittaa suunnittelu vähintään kuusi tai kaksitoista kuukautta etukäteen. Tällä aikataululla voit suunnitella kaikki osallistumiseen liittyvät seikat aina budjetoinnista ja tavoitteiden asettamisesta osastosi suunnitteluun ja henkilökunnan valintaan.
Varhainen aloittaminen antaa sinulle aikaa tutkia ja valita parhaat messut. Varhaiset ilmoittautumiset voivat tarjota kustannussäästöjä ja parhaita paikkoja osastolle. Lisäksi mainosmateriaalien tilaaminen etukäteen auttaa välttämään viime hetken stressiä ja varmistaa, että sinulla on laadukkaat tuotteet valmiina tapahtumaa varten.
Hyvin valmisteltu aikataulu ei ainoastaan helpota logistiikkaa, vaan myös yhdenmukaistaa strategiaa brändisi tavoitteiden kanssa, mikä johtaa onnistuneeseen messukokemukseen.
Keskeiset viestit: Messujen suunnittelu liidien tuottamiseksi
Asianmukainen messusuunnittelu on avainasemassa liidien tuottamisessa ja tuottojen maksimoimisessa. Aseta selkeät tavoitteet, valitse kiinnostavat isännät ja sovita mainosmateriaalit yhteen brändisi kanssa, jotta voit parantaa kävijäkokemusta ja -yhteyttä.
Tehokkaalla organisoinnilla ja strategisella sitoutumisella saat kontakteja ja rakennat suhteita, jolloin vuorovaikutus muuttuu arvokkaiksi liiketoimintamahdollisuuksiksi.
Messuihin valmistautuminen edellyttää yleensä kuuden tai kahdentoista kuukauden varoitusajankohtaa. Näin jää riittävästi aikaa logistiikkaan, budjetointiin, osastojen suunnitteluun, mainosmateriaalin tilaamiseen ja henkilökunnan valintaan, mikä takaa hyvin organisoidun ja onnistuneen tapahtumaan osallistumisen.
Mitä messuilla sanotaan?
Tervehdi messuosallistujia lämpimästi, esittelet yrityksesi lyhyesti, korostat keskeisiä tuotteita tai palveluita ja osallistut avoimilla kysymyksillä, jotta ymmärrät kävijöiden tarpeet ja kiinnostuksen kohteet. Näin varmistat mielekkään ja mieleenpainuvan vuorovaikutuksen ja edistät samalla mahdollisia liikesuhteita.
Mitä minun pitäisi odottaa messuilla?
Odota dynaamista ympäristöä, jossa alan eri toimijat esittelevät innovaatioita. Varaudu lukuisiin verkostoitumismahdollisuuksiin, kiinnostaviin tuote-esittelyihin ja kilpailullisiin näkemyksiin, kun olet avoin vaihtamaan ajatuksia ja solmimaan arvokkaita yhteyksiä potentiaalisiin kumppaneihin tai asiakkaisiin.
Miten Flashbay voi auttaa messuosastojen suunnittelussa?
Flashbay tarjoaa nopeasti laadukkaita mainostuotteita, asiantuntevaa opastusta tuotemerkkisi kanssa yhteensopivien tuotteiden valinnassa ja tukea huomiota herättävien osastojen suunnittelussa, jotta tuotemerkin näkyvyys ja sitoutuminen messuilla paranevat.
Kirjoittaja: Sarah Roberts
